
Ефективно работно място
Анализ и оптимизация
Как правите вашата печатна инфраструктура по-ефективна, достъпна и устойчива?
Какви са вашите предизвикателства
- Разходите за оборудване, консумативи, ремонт и обща експлоатация са твърде високи
- Няма видимост при използване на печат, недостатъчно използване или нива на обслужване
- Консумацията на енергия и използването на хартия пречат на устойчивостта
- Как ви помагаме да подобрите възвръщаемостта на вашата инвестиция
- Консолидирайте печатащите устройства, за да намалите разходите и да подобрите консумацията на енергия и устойчивостта
- Управлявайте активно вашата печатна инфраструктура, за да увеличите максимално времето за работа
- Проследявайте използването на устройствата, предоставяйте актуализации на производителността и разкривайте възможности за подобряване с интуитивни табла за управление, потребителски портали и отчитане.
- Съставете бюджети за печат и разпределете разходите
Продуктивност на служителите
Автоматизация на офисните и мобилни работни потоци
Как да създадете по-добро работно място за развиваща се и мобилна работна сила?
Xerox® Intelligent Workplace Services автоматизира процесите за подобряване на производителността и опита на служителите в офиса и в движение.
Какви са вашите предизвикателства
- Непредвидимите и непостоянни процеси в документооборота намаляват производителността и увеличават потенциала за грешки
- Мобилните и отдалечените служители се нуждаят от сигурни, гъвкави възможности за печат, сканиране и съхранение
- Служителите искат същия начин на работа в офиса и извън него Как ви помагаме да създадете автоматизация на работния процес
- Идентифицирайте интензивните работни процеси и ги заменете с автоматизирани
- Сканирайте хартиена информация директно в бизнес приложения
- Създавайте цифрови файлове с възможност за търсене, които могат да бъдат достъпни и отпечатани в офиса или в движение
- Дайте възможност на мобилните служители с услуги, които могат да бъдат достъпни навсякъде и по всяко време
Защитена и Сигурна среда
Защита на данни, документи и устройства
Как да се предпазите от еволюиращи външни и вътрешни заплахи за сигурността?
Xerox® Intelligent Workplace Services използва цялостен подход към сигурността, за да предотврати пробиви, да открива атаки и да защитава вашите документи, устройства и данни.
Какви са вашите предизвикателства
- Инциденти с хакерски атаки и кибератаки, които непрекъснато се развиват и увеличават
- С повече свързани устройства от всякога, крайните точки като принтери често са пренебрегвана уязвимост
- Простите грешки като оставяне на отпечатани документи на принтера могат да разкрият чувствителна информация Как помагаме да защитим вашите данни, документи и устройства
- Уверете се, че всеки принтер във вашата мрежа спазва политиките за сигурност, като използва автоматизирано наблюдение и отстраняване
- Автоматизирайте отговора си на киберзаплахите с интегрирани технологии за защита на печат от McAfee® и Cisco®
- Изпращайте автоматични предупреждения за неразрешено разкриване на данни и съдържание
- Печатайте сигурно, само след като потребителят се удостовери на принтера
Сигурност и Защита
Предотвратявне. Откриване. Защита.
С нарастването на кибер заплахите и изтичането на информация, проактивните стратегии за сигурност са единственото нещо, което стои между вас и потенциално посегателство срещу данните ви.
С всеобхватните технологии за сигурност, вградени в Xerox® Intelligent Workplace Services и технологията Xerox® ConnectKey®, можете:
- Да поддържате устройствата си актуални и в съответствие с автоматичното наблюдение и отстраняване на неизправности.
- Да се уверите, че упълномощените потребители са единствените, които могат да отпечатват документи.
- Да получавате сигнал, когато се разкриват чувствителни данни.
Облачни Решения
Опростете, поддържайте и мащабирайте.
Тъй като бизнесът от всякакъв мащаб се придвижва към своето цифрово бъдеще, разчитането на облачните технологии се разпространява в почти всеки аспект от професионалния живот.
От възможността за сътрудничество между мобилна и разпределена работна сила до облекчаване на тежестта върху ИТ ресурсите, облачните услуги имат много предимства:
Оптимизирана ИТ инфраструктура с нисък / без локален отпечатък и опростено натоварване на ИТ.
- Гъвкавото внедряване (публично / частно / хибридно) е в съответствие с вашата пътна карта за внедряване на сигурен облак.
- Подобрено цифрово потребителско изживяване с интуитивен, персонализиран достъп по всяко време и навсякъде до съдържание и табла за управление.
- Гъвкави и мащабируеми услуги, които поддържат променящата се работна сила и се адаптират към бъдещите изисквания на работната сила.
Анализи
Превръщане на данните във възможност. Превръщане на възможността във въздействие. Решения за анализ на данни за по-интелигентно работно място. Свързаното работно място генерира невероятно количество данни между устройства, потребители, документи и процеси.
Решенията на Xerox® Analytics отключват тези данни, за да разкрият възможности за оптимизация, автоматизация и подобрение във вашата печатна инфраструктура.
Разкритите ценни прозрения могат да се използват за:
- Подобряване на сигурността, като сигнали за неоторизирано печатно съдържание или сигнали за потребители, които печатат извън работното време.
- Повишаване на производителността на служителите, като се идентифицират неефективни печатни и други процеси и се заменят с цифрови такива.
- Проектиране на оптимална среда за печат, която балансира ползването на устройствата и оптималната им функционалност и с това намалява разходите.
- Запознаване с инициативи за устойчивост, като печата става по-ефективен и се подобрява използваната енергия и се намалява въглеродния отпечатък.
Цифровизация
Решенията се вземат по-бързо. Сътрудничеството става по-ефективно. Работата
се улеснява.
Увеличаването на информация и данни принуждава организациите да преосмислят работната си среда. За да останат ефективни и конкурентни, управлението на техните данни трябва да работи по-умно. Сигурността трябва да бъде по-строга. Работните процеси трябва да бъдат по-автоматизирани.
Решенията за цифровизация, вариращи от прости приложения до
пълномащабни системи за автоматизация на процеси и управление на съдържанието, могат да ви помогнат:
- Автоматизирайте ръчните процеси, за да спестите време и да намалите разходите.
- Подобрете екипното сътрудничество с достъп до съдържание от всяко място и по всяко време.
- Ускорете решенията, като направите данните по-достъпни.
- Намалете грешките и подобрете съответствието чрез проверявани работни процеси.
- Приложения за дистрибуция на сканирането и работните потоци.
- Управление на съдържанието.